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29 de julho de 2022
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Dessa forma, é preciso investir no desenvolvimento de ferramentas e ações que melhorem os resultados. É nesse momento que entra o setor de Recursos Humanos, um dos mais importantes e conhecidos nas organizações. Mas você sabe como aumentar a produtividade do RH e qual é a importância de promover isso? Continue a leitura e descubra!
Antes de entrarmos na lista de dicas de produtividade propriamente dita, é essencial entender a importância do RH. O setor atua juntamente com os gestores de equipe em busca de maneiras de melhorar a produtividade.
Portanto, quando você investe no aumento da produtividade do RH, está aprimorando a produtividade de toda a empresa — quando os funcionários do RH atingem resultados melhores, toda a empresa cresce junto. Da mesma forma, quando o RH não está organizado e não possui recursos suficientes para realizar seu trabalho, sua produtividade e eficiência diminuem, o que traz consequências negativas para todos os setores.
Sua empresa pode investir em suporte operacional para melhorar e auxiliar a gestão do RH. O suporte operacional facilita a vida do setor através de soluções para a empresa nos processos que demandam mais tempo ou que são executados com menos eficiência, como processos de admissão e demissão, consultoria de benefícios, acompanhamento dos exames de rotina e gerenciamento do plano de saúde.
Com isso, os funcionários do RH poderão dedicar-se a atividades que geram mais resultados para o crescimento da empresa e ao gerenciamento de pessoas.
Tanto na vida pessoal quanto na vida profissional, o planejamento diário das atividades a serem realizadas é indispensável para quem deseja obter bons resultados. Ao organizar e controlar seu tempo, você poderá estabelecer um tempo médio para a realização de cada atividade, permite que o profissional analise sua produtividade e em quais tarefas está gastando mais tempo que o necessário.
Procure dar mais tempo às atividades que geram resultados mais significativos ou que são mais críticas no momento. Essa programação também deve ser feita semanal e mensalmente, distribuindo o tempo a ser gasto nos processos de contratação, folha de pagamento, admissões, demissões e treinamentos.
Quando se busca uma maior produtividade, a organização e o foco são fundamentais para atingir bons resultados. Através de uma avaliação das funções desempenhadas pelos funcionários do RH, procure identificar aquelas que não agregam valor considerável ou que podem ser executadas de outra maneira, analisando a melhor forma de realizá-las em menor tempo — mas, é claro, sem afetar a qualidade do trabalho.
A comunicação interna é uma grande aliada da gestão de pessoas, ajudando a repassar informações importantes de procedimentos, oportunidades e metas da organização. Quando os funcionários estão alinhados às informações internas, o trabalho do RH é facilitado, pois essa ferramenta colabora para o engajamento e a motivação de gestores e colaboradores, promovendo também a cultura e a identidade da empresa.
O RH pode valer-se da tecnologia para se aproximar dos funcionários da empresa e, assim, diminuir o tempo gasto em atividades que antes demandavam mais energia. Os treinamentos online e reuniões virtuais, por exemplo, reduzem o tempo e os gastos em transporte e mobilidade dos envolvidos. Com otrabalho otimizado, a equipe de RH poderá investir seu tempo em outras atividades e, assim, aumentar a produtividade.
Assim como todas as áreas da empresa, o setor de RH também deve passar por reavaliações dos processos e medidas de aperfeiçoamento, procurando se adequar às mudanças tecnológicas e do perfil de pessoas para que não fique obsoleto. A reciclagem, o treinamento e o suporte ao RH farão com que a empresa tenha equipes mais engajadas e capacitadas para gerir e motivar os demais funcionários da organização, promovendo assim o crescimento da empresa.
Pronto para colocar nossas dicas de como aumentar a produtividade do RH em prática? Tem outras dúvidas ou sugestões? Deixe seu comentário!
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