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29 de julho de 2022
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Um setor de Departamento de Pessoal bem estruturado contribui de maneira significativa para os resultados e bom funcionamento de uma empresa — isso porque ele está diretamente envolvido em questões como recrutamento de novos colaboradores, treinamento e desenvolvimento da equipe, controle de faltas e marcação de férias.
No artigo de hoje, vamos oferecer algumas dicas de como melhorar as rotinas de departamento de pessoal e aprimorar os resultados do setor e da empresa como um todo. Confira!
Essa é uma das rotinas de departamento de pessoal mais importantes. É através dela que a equipe será formada e trabalhará para alcançar os objetivos da empresa. Para melhorar ainda mais os resultados dessa atividade, busque integrá-la às outras áreas. Dessa forma, o recrutador poderá ter mais contato com os gestores e compreender bem o perfil ideal de cada candidato para as vagas que surgirem.
O objetivo em um processo de seleção é encontrar um candidato que além de se encaixar nos requisitos para exercer as atividades da vaga, ele deve também ter uma postura condizente com os valores e a cultura da empresa. Ao unir a experiência da equipe de recrutamento em identificar talentos e o trabalho do gestor da área que sabe dizer o que está precisando, o candidato escolhido será adequado.
Assim como o recrutamento, o ideal é que a divisão de treinamento também seja integrada às outras áreas da empresa. Essa é uma das rotinas de departamento de pessoal que precisa coletar o máximo de informações a respeito das necessidades e das expectativas à capacitação dos funcionários.
De acordo com as necessidades de cada área, podem ser estabelecidos cursos e workshops, permitindo que a equipe se torne mais eficaz e preparada para lidar com diferentes questões, além disso até mesmo os benefícios empresariais podem melhorar a produtividade de uma equipe
Para aprimorar as rotinas de departamento de pessoal referente às atividades do dia a dia, como controle de pagamentos, de férias e horas extras, o ideal é que seja feito um mapeamento desses processos, buscando encontrar falhas que possam ser corrigidas ou maneiras de aperfeiçoá-las.
Por exemplo, ao fazer o controle a respeito dos funcionários que estão de férias, é possível fornecer informações claras e objetivas, para que os gestores consigam reorganizar e preparar as equipes de trabalho com antecedência, além de evitar que duas pessoas que realizam atividades semelhantes tirem férias ao mesmo tempo.
O ideal é que os profissionais atuantes nessa atividade estejam cientes sobre todas as particularidades da legislação, preparando assim a documentação necessária de acordo com as exigências estabelecidas.
A preocupação em melhorar as rotinas de departamento de pessoal em uma empresa é algo que sempre proporciona diversos benefícios e resultados positivos de uma forma geral — ainda que, a princípio, investir na mudança de algo que aparentemente funciona bem, seja um processo que pareça desnecessário e trabalhoso. Contudo, pequenas mudanças diárias, como uma simples troca na forma como determinado processo é executado, pode influenciar diretamente na produtividade do setor e refletir também de maneira benéfica em outras áreas.
Como é a rotina de departamento de pessoal da sua empresa? Tem alguma dica para compartilhar com a gente? Deixe o seu comentário!
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